La tecnología cada vez está más presente en nuestro día a día. Eso significa que la firma digital está ganando popularidad a todos los niveles. En este artículo nos vamos a centrar en la firma digital de contratos para poder resolver cualquier tipo de duda que puedas tener.

Para demostrar que la firma digital de contratos está muy presente en nuestra sociedad, solo hay que ver las últimas leyes que han salido. Una de las más importantes está vinculada al reglamento de la Unión Europea sobre la firma Electrónica (Eidas)

Qué es la firma digital contratos de trabajo

Teniendo en cuenta el Reglamento Eidas, podemos decir que “la firma electrónica son los datos en formato electrónico anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar.”

Hay que tener en cuenta que una firma digital o electrónica va desde el nivel más básico hasta el nivel más seguro.

¿Son válidos legalmente las firmas digitales de contratos?

Gracias a la popularidad de las firmas digitales, la gran mayoría de países ya cuentan con su propia Ley de Firma Electrónica. Gracias a esa ley, la firma digital sirve para poder firmar documentos laborales y contratos de trabajo. Esas firmas son legales y cuentan con validez jurídica. Por ese motivo, es importante leer lo que se firma porque la validez es la misma que una firma manuscrita.

En España todo está regulado por LSEC y funciona como complementaria a la ley europea vigente. Gracias a esas leyes podemos decir que la firma digital de contratos es totalmente legal.

Tipos de firmas digitales de contratos laborales

Leyendo el artículo del blog de Bizneo.com sobre la firma digital de contratos, nos hemos dado cuenta de que en la actualidad hay diferentes tipos de firmas digitales de contratos entre las que podemos elegir.

1- Firma simple

Se puede decir que es la opción más sencilla y rápida por la que se puede optar. Una vez firmado el documento, este tipo de firma impide que la documentación se pueda modificar.

Esta variedad de firma se puede usar para diferentes fines. Es verdad que esa firma se suele usar principalmente para firmar documentos de bajo riesgo, lo que significa que no es la mejor opción para firmar documentos de más valor.

Para realizar este tipo de firma, lo que se suele hacer es marcar una casilla o pulsar un botón que hace que la firma salte automáticamente.

Puede ser una buena opción para firmar la validación de vacaciones o entrega de material.

2- Firma avanzada biométrica

Es una de las mejores opciones para firmar un contrato laboral. Pero también puede ser de gran ayuda a la hora de conseguir firmar contratos de protección de datos o acuerdos de confidencialidad.

Esta variedad de firma destaca por ser muy rápida y fácil de usar en todo momento. La firma es segura, gracias en parte a que registra los diferentes puntos que la integran.

Con este tipo de firma se puede firmar con el dedo o con un bolígrafo táctil. Eso significa que la firma biométrica se presenta como una buena alternativa.

3- Firma avanzada con certificado

Es un tipo de firma segura que permite identificar al firmante como único. Con este tipo de firma se consigue dar fe de que se autoriza y sobre todo se evita que el documento se pueda modificar una vez que el mismo ha sido firmado.

Para disfrutar de ese tipo de firma, es vital que un organismo autorizado lo emita. Puede ser un organismo público o privado, según el tipo de firma que se esté buscando.

Dentro de este tipo de firma podemos disfrutar del servicio de firma masiva de documentos de RRHH.

4- Firma cualificada

Para disfrutar de este tipo de firma, se tiene que usar un certificado digital cualificado único. Para que tenga validez, el certificado debe ser emitido a través de un prestador de servicios electrónico cualificado. Por supuesto, el mismo tiene que estar autorizado a través de un organismo de autoridad nacional.

Para que te puedas hacer a la idea, un ejemplo lo tenemos en el certificado digital integrado en el DNI electrónico. Gracias a este tipo de certificado se puede conseguir identificar a la persona y en consecuencia la firma tiene total validez una vez que la misma se realiza.

¿Es lo mismo firma digital que firma electrónica?

A la hora de hablar de firmas digitales, es importante tener en cuenta que la firma digital y la electrónica realmente no son iguales, aunque sobre el papel puedan parecer idénticas. Cada una de las firmas tienen características diferentes que deben ser distinguidas para usar la opción adecuada en cada caso.

Firma digital

Realmente es la implementación técnica de las firmas electrónicas. Cuenta con la base de cifrado y descifrado de la firma electrónica avanzada. Para que la firma tenga buenos resultados, es vital que el conjunto tenga algoritmos criptográficos a través de los cuales se pueden conseguir dar validez a los documentos firmados con ese tipo de tecnología.

Este tipo de firma puede ser usado tanto por personas independientes como por empresas. Una vez realizada la firma, se certifica la identidad y el documento pasa a tener validez legal.

Firma electrónica

Este tipo de firma consiste en el conjunto de datos electrónicos. Este tipo de firma siempre suele acompañar a los contratos o a los documentos. Con este tipo de firma es fácil identificar a la persona que ha realizado la firma.

La firma electrónica siempre está vinculada a una persona física o jurídica, es decir, no hay opción de falsificación. Cuando dicha firma se realiza, se da por supuesto que la persona que ha realizado la misma ha leído y aceptado lo que se expresa en el documento.

Para hacernos a la idea, podemos decir que la firma digital es la tecnología que se usa en la firma electrónica que se usa para identificar a la persona que ha dado fe.